Trong bối cảnh các trường học ngày càng chú trọng truyền thông tuyển sinh, Open Day không còn đơn thuần là một ngày “mở cửa tham quan”, mà đã trở thành một sự kiện trải nghiệm toàn diện. Trong đó, yếu tố thị giác đóng vai trò then chốt trong việc tạo ấn tượng ban đầu và giữ chân người tham dự. Một không gian có thể kể câu chuyện về nhà trường chỉ trong vài phút đầu tiên. Vậy đâu là những “điểm chạm” thị giác quan trọng mà bất kỳ buổi Open Day nào cũng không nên bỏ qua?
Khu vực cổng chào – Ấn tượng đầu tiên quyết định cảm xúc
Cổng chào là nơi đánh dấu điểm bắt đầu hành trình trải nghiệm. Đây không chỉ là khu vực check-in mà còn là “tuyên ngôn hình ảnh” của nhà trường. Một cổng chào được thiết kế sáng tạo, đồng bộ nhận diện thương hiệu và có yếu tố tương tác (như màn hình LED, photobooth, hashtag riêng…) sẽ ngay lập tức tạo cảm giác chuyên nghiệp và thân thiện. Vì vậy, chỉ cần đầu tư đúng mức, khu vực này có thể trở thành điểm lan tỏa hình ảnh mạnh mẽ trên mạng xã hội.
Bản đồ sự kiện – Tránh “lạc lối” trong trải nghiệm
Một Open Day thường bao gồm nhiều khu vực: Gian tư vấn, lớp học trải nghiệm, khu câu lạc bộ, sân khấu chính… Nếu không có hệ thống chỉ dẫn rõ ràng, người tham dự dễ rơi vào trạng thái “mất phương hướng”, từ đó giảm hứng thú khám phá. Bản đồ sự kiện cần được thiết kế trực quan, dễ hiểu, đặt tại nhiều vị trí và có thể tích hợp dưới dạng QR code để người tham dự tra cứu nhanh trên điện thoại. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến trải nghiệm của học sinh, phụ huynh.
Khu trải nghiệm câu lạc bộ – “Showroom” của đời sống sinh viên
Nếu phòng học thể hiện chất lượng đào tạo thì khu vực câu lạc bộ chính là nơi phản ánh đời sống sinh viên một cách chân thực nhất. Đây là “điểm chạm” giúp học sinh hình dung rõ hơn về những gì họ sẽ trải nghiệm ngoài giờ học.
Thay vì chỉ trưng bày thông tin, các gian hàng nên được thiết kế theo hướng tương tác: Tham gia mini game, trải nghiệm hoạt động thực tế… Màu sắc, đạo cụ và cách bài trí cần thể hiện rõ cá tính của từng câu lạc bộ, tạo nên một không gian đa dạng và sống động.
Góc “kể chuyện” thương hiệu – Nơi định hình dấu ấn riêng
Bên cạnh các hoạt động sôi động, Open Day cũng cần một không gian để truyền tải chiều sâu thương hiệu. Đây có thể là khu trưng bày lịch sử phát triển, thành tựu nổi bật, câu chuyện cựu sinh viên hoặc các dự án tiêu biểu của nhà trường. Thay vì những bảng thông tin dài dòng, hãy sử dụng hình ảnh, infographic, video hoặc các câu chuyện ngắn gọn nhưng giàu cảm xúc. Khi được kể đúng cách, những giá trị cốt lõi của nhà trường sẽ trở nên gần gũi và dễ tiếp nhận hơn.
Trải nghiệm thị giác – “chìa khóa” giữ chân người tham dự
Một buổi Open Day thành công không chỉ nằm ở quy mô hay số lượng người tham gia, mà còn ở cách nhà trường tạo ra trải nghiệm đáng nhớ. Bốn “điểm chạm” thị giác kể trên chính là những yếu tố nền tảng giúp định hình cảm xúc của người tham dự từ lúc bước vào đến khi rời đi. Trong bối cảnh người học ngày càng có nhiều lựa chọn, việc đầu tư vào trải nghiệm. Đặc biệt là trải nghiệm thị giác không còn là lợi thế mà đã trở thành tiêu chuẩn. Vì vậy, chỉ cần một khoảnh khắc “wow” đúng lúc, một bức ảnh check-in ấn tượng hay một không gian được thiết kế tinh tế cũng đủ để khiến một ngôi trường được ghi nhớ và lựa chọn.
